[广州]地铁车站施工分部分项工程区分表会议室运用办理方法10意图为了加强会议室的有用运用办理保证会议室的安全整齐和各项设备的无缺保证有序运用和公司各项会议的顺畅举行特制定本方法20规模本方法适用于公司整体职工30内容31公司的会议室由前台专门担任办理包含会议室运用的组织会议室物品设备的保管保护会议室日常的清洁卫生311每天早上9点上班后前台对会议室进行查看发现异常组织清洁人员进行清洁清洁结束后再行查看是否清洁到位312查看过程中如发现会议室物品设备损坏的应及时向行政人员报修32各部分如需运用公司会议室可用网络系统电话邮件等方法与前台提早预定由前台统一组织321除中

　　会议室运用办理方法10意图为了加强会议室的有用运用办理保证会议室的安全整齐和各项设备的无缺保证有序运用和公司各项会议的顺畅举行特制定本方法20规模本方法适用于公司整体职工30内容31公司的会议室由前台专门担任办理包含会议室运用的组织会议室物品设备的保管保护会议室日常的清洁卫生311每天早上9点上班后前台对会议室进行查看发现异常组织清洁人员进行清洁清洁结束后再行查看是否清洁到位312查看过程中如发现会议室物品设备损坏的应及时向行政人员报修32各部分如需运用公司会议室可用网络系统电话邮件等方法与前台提早预定由前台统一组织321除正午用餐时点外公司一切职工非会议或许非招待访客不得随意占用会议室322在预定会议室时需奉告前台运用起止时刻会议主

　　与会人数及是否需求前台配送茶水323会议时刻发生冲突由前台依据会议的轻重缓急同相关部分进行和谐将调整后的组织经过或电线会议预定成功后在会议前10分钟前台承认会议室状况是否杰出夏天高温的日子先行敞开空调需求配送茶水的事前放置好瓶装饮用水33各部分有必要严厉依照预定的时刻运用会议室如因突发状况需提早推延或顺延有必要提早

　　前台并及时调整避免影响下个会议的正常进行34与会人员应坚持杰出的工作素质会议期间坚持会议室的清洁卫生341会议结束后前台要查看会议室物品设备是否有损坏并及时告诉清洁工收拾打扫如遇与会人员有留传物品的前台要暂时代为保管丢失者可至前台处招领342打扫结束后前台应及时查看承认灯空调投影仪电脑等电器门窗封闭后将门关

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